Какие могут быть ошибки в бухучете

Должность бухгалтера подразумевает его работу с финансовыми отчетами. Бухгалтер проводит все финансовые операции внутри предприятия. Должен составлять документы по балансу расходов и доходов, начислять сотрудникам зарплату, готовить и сдавать отчетные документы. Что делать, если в готовых отчетах бухгалтер обнаружил свою ошибку? К примеру, неверно рассчитаны расходы или выручка. Как исправлять ошибки расписано в ПБУ 22/2010, подписано Министерством Финансов РФ от 28.06.2010 года, за номером приказа 63н.

Что стоит считать ошибкой

Если в бухгалтерском отчете компании были неправильно записаны или вообще не отражены некоторые факты деятельности предприятия, то это считается ошибкой. Если в момент составления отчета не была бухгалтеру доступна новая информация о деятельности компании, то все пропуски и несоответствия оплошностями не считаются. Подчистки, орфографические ошибки, исправления в отчетах приходов и расходов, а также в других бухгалтерских документах, не допустимы.

Бухгалтерские ошибки: существенные недочеты и несущественные оплошности

Если одна или несколько ошибок в отчете влияют на финансовые решения тех людей, которые на основе этих отчетов принимают свои решения, то такая промашка считается существенной. У каждой организации или фирмы свои требования и критерии при определении существенной ошибки. Но, общепринятый уровень такой оплошности не должен быть больше 5%.

Ошибка в отчетном документе

Существенных ошибок есть несколько вариантов. Рассмотрим эти примеры. Неточности за отчетный период, выявленные в момент формирования отчета. Если специалистом найдена оплошность в отчетном периоде, но отчетность не сдана, то недочет исправляют. Добавляются корректировки именно в том месяце или квартале, в котором найдена эта оплошность. Все эти корректировки во время оформления годового отчета обязательно учитываются.

Например. В августе этого года бухгалтером ООО "Кристалл" обнаружена следующая ошибка: в июне текущего года им не был зафиксирован и соответственно не учтен денежный эквивалент расходов по аренде автомобилей. Эта сумма неучтенного расхода фиксируется в 30 000 рублей, не считая НДС. Поэтому бухгалтером "Кристалла" была внесена корректировка: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 - 30 000 руб. В графе было записано количество денег по аренду автомобилей в июне.

Оплошность, которая выявлена уже после окончания отчетного года, но когда еще нет подписи в этом отчете

Когда при составлении отчета за прошедший период в начале текущего года был замечен просчет, то вносится корректировочная проводка двенадцатым месяцем прошлого периода. Запись вносится в те же счета бухгалтерского учета, которые отражали это действие. Например. После окончания отчетного периода в документе, который еще не подписан, обнаруживается оплошность. Специалистом "Кристалла" в январе была найдена оплошность за июнь прошлого года.

Поэтому бухгалтером делается запись: 31.12 ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 - 30 тыс. руб. - отражается денежный эквивалент за аренду автомобилей в июне. При составлении годового бухотчета за прошлогодний период ООО "Кристалл" эта исправленная оплошность будет учитываться. Отчет за прошлогодний период сформирован и подписан. Но, собственнику предприятия пока не предоставлен. И обнаруживается бухгалтером существенная недоработка. Ее исправляют, внося корректирующую запись двенадцатым месяцем прошедшего периода. Если оказывается, что годовой отчет по предприятию уже был отправлен в другие учреждения, такие как налоговая инспекция или страховая компания и т.п., то требуется вместо этого отчета предоставить новый, исправленный отчет.

Документ бухгалтерской отчетности за прошедший год сформирован, подписан, сдан руководителю предприятия. Но, еще не утвержден. И обнаруживается существенная ошибка. Документ отправляется на переработку бухгалтеру. Ошибка эта исправляется внесением корректировки двенадцатым месяцем прошлого года. Во все организации, куда уже был отправлен этот отчет, посылается исправленный документ. В этом новом, исправленном документе, обязательно указываются причины, почему был прислан новый отчет и сделаны корректировки. Обнаруживается существенная оплошность за предыдущий период уже после подтверждения годового отчета. Информация: годовой отчет, который уже подписан и утвержден, исправлению не подлежит, это п. 10 ПБУ 22/2010.

Согласно п. 9 ПБУ 22/2010 если ошибка была обнаружена уже после утверждения отчета, то ее исправляют в новом текущем отчете. Например: оплошность обнаружена в феврале этого года за июнь прошлого года. В февральском отчетном периоде вносят корректирующие проводки. В этих записях корреспондирующим счетом будет 84: "Нераспределенная прибыль(или убыток, который не покрыт)". Далее бухгалтером пересчитываются данные за прошедшие периоды, отраженные в отчете этого года. Делается ретроспективный перерасчет: это когда перерасчет ошибки делается так, будто этой оплошности не существовало. 

Пример. В 2019 году обнаруживают оплошности за 2018 год. Поэтому исправлять нужно показатели отчета за месяц или год 2019. В балансе пересчитывается на 1.01.2019 г. вступительное сальдо. То есть отчет формируется как будто в 2018 году этой ошибки не существовало. В отчетности о финансах меняются показатели за все месяцы, начиная с того месяца, когда был допущен недочет. Например. После прошедшего периода сделан, подписан и утвержден отчет за прошлый год. И в ходе проверки находится существенная ошибка.

В марте текущего года бухгалтером ООО "Кристалл" обнаруживается существенная оплошность по списанию расходной части на аренду автомобилей за июнь прошедшего года. В денежном эквиваленте неучтенный расход получился в сумме 30 000 рублей без НДС. Весь годовой отчет сформирован, подписан, утвержден и разослан по нужным организациям. Поэтому бухгалтером в марте этого года делается проводка: ДЕБЕТ 84 субсчет "Нераспределенная прибыль(или убыток, который не покрыт)" КРЕДИТ 60 - 30 000 руб. - отражаются расходы за аренду автомобилей в июне прошлого года.