Аббревиатура ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Такая подпись имеет такую же точно юридическую силу, как и письменная. Но при этом она позволяет значительно упростить как весь документооборот в компании, так и подачу документов и прочие контакты с государственными органами и иными инстанциями.

При наличии у вас квалифицированной электронной подписи возможности расширяются — с ней вы можете не только подписывать документы на расстоянии, но также заверять и заполнять декларации, формы, заявления, в том числе тендерные.

Чаще всего предприниматели заказывают именно квалифицированную ЭП. Отличие ее в том, что она формируется посредством криптопровайдера — это специальный модуль, который устанавливают на ноутбук или стационарный компьютер. Либо провайдер может быть внедрен в специальное USB устройство, которое называется токеном. Это устройство хранит все ключи и прочие данные ЭЦП.

Выдать квалифицированный сертификат от ключа для проверки ЭЦП может только специальный удостоверяющий центр. Этот сертификат нужен для подтверждения того, что подпись принадлежит именно этому человеку, что он ее владелец.

Электронную подпись в Чебоксарах можно заказать и приобрести в компании «Блиц консультант». Мы занимаемся этим уже в течение нескольких лет. С нами сотрудничают множество клиентов по всей республике, а также из соседних регионов. Чтобы получить больше информации, а также обратиться за консультированием к нам, позвоните по номеру 8 (800) 550-00-41, и наш специалист ответит на все ваши вопросы относительно электронных подписей.

Виды подписей

Согласно Федеральному закону, который так и называется — «Об электронной подписи», значится, что на сегодняшний день есть два основных вида электронной подписи. Первый — простая, второй — усиленная ЭПЦ. Они отличаются во многом. И далее мы расскажем, в чем их отличия и как их получать и ставить.

Простая ЭЦП

Такой вид ЭПЦ формируется только с помощью пароля и кода. Данный вид подписей может быть использован только физическими лицами. Как правило, такая ЭЦП нужна для того, чтобы:

• через «Госуслуги» оформить или подать нужное заявление (на пособия, паспорт и прочие);

• подтвердить, что перевод денег осуществляете именно вы, если переводите средства через приложение или браузер;

• при удаленной подаче заявления в государственные структуры заверить свой документ;

• безопасно и надежно пройти авторизацию в личном кабинете на каком-либо сайте (если на ресурсе есть эта функция).

Данного рода подпись может быть сформирована в момент регистрации на разных сайтах и\или сервисах. Все происходит достаточно просто: как обычно, вы вносите в поля формы свои данные, затем формируете пароль и логи для входа. И после этого подтверждаете ввод данных и регистрацию. Сделать это можно либо перейдя по ссылке, которая придет на вашу электронную почту, либо, введя цифры из SMS сообщения. Собственно, этот код, эти цифры, и станут вашей персональной ЭЦП.

Случается, что для получения такой подписи нужно физически прийти в какую-либо структуру с документами, чтобы подтвердить формирование подписи. Такое может быть, если вы создаете ЭЦП для портала «Госуслуги», чтобы пользоваться всеми возможностями ресурса. В данном случае вам нужно будет взять паспорт, пенсионное свидетельство (СНИЛС) и подойти в центр обслуживания «Мои документы». Затем там у вас могут запросить доступ для входа в вашу учетную запись на СБЕРЕ, в «Почта Банк» или банк Тинькофф (в зависимости от того, чем вы пользуетесь). Также код-подпись можно получить по электронной почте.

Усиленная электронная цифровая подпись

Второй основной вид подписей такого формата — это усиленная электронная подпись. Но и она делится на два вида: первый — подпись неквалифицированная, второй — квалифицированная. Оба вида могут применяться как для физических, так и для юридических лиц (компаний). Разберемся в них подробнее.

Неквалифицированной подписью считают такие ЭЦП, которые состоят из ключа, хранящегося на флешке или ином USB носителе. Обычно она оформляется платно в специальных центрах, имеющих на это аккредитацию. Использование подписи такого типа строго ограничено.

Квалифицированная ЭЦП — это, по сути, такая же неквалифицированная ЭЦП, но только ключ проверки здесь обязательно должен быть сертифицирован. Пользоваться неквалифицированной подписью можно в следующих случаях:

• при работе с электронными документами внутри организации, либо при работе с контрагентами компании;

• при участии в государственных закупках;

• если физические лица подают документы в ФНС через свой кабинет налогоплательщика.

Что касается квалифицированной подписи, она нужна, если:

• вы передаете налоговые декларации в ИФНС в электронном формате;

• вы принимаете участие в электронных торгах, где все документы, заявки и прочие бумаги подписываются только в электронном формате;

• оформляете документы через систему удаленного обслуживания в банке.

А также такая подпись применяется во всех тех же случаях, что и неквалифицированная. Для того, чтобы поставить любую из усиленных видов подписей, потребуется компьютер или ноутбук, где вам нужно будет запустить имеющийся ключ, который содержится на флешке. После этого вы заходите в блок криптозащиты данных, или СКЗИ, загружаете туда документ, на который нужно поставить подпись. И в момент, когда документ будет загружен, криптозащита сама сформирует подпись и поставит ее.

После этого вы можете отправлять подписанные документы. Чтобы узнать еще больше информации об усиленных или простых ЭЦП, позвоните по номеру 8 9800) 550-00-41, и наш менеджер подробно расскажем вам, с какими подписями работает компания «Блиц консультант», что нужно для получения и многое другое.

Чтобы получить неквалифицированную ЭЦП, достаточно просто обратиться в удостоверяющий центр. Такие компании не обязательно могут иметь все необходимые лицензии и сертификаты. Достаточно просто того, чтобы у организации, занимающейся подписями, был статус удостоверяющего центра.

Что нельзя сказать о том случае, если вам потребуется получить квалифицированную электронную цифровую подпись. В данном случае вам также необходимо обращаться за получением в специальный удостоверяющий центр, но в этом случае важно предварительно узнать следующее: проходила ли данная организация сертификацию у ФСБ, была ли компания аккредитована Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. И только после того, как вы убедитесь, что действительно данный центр имеет в наличии все лицензии, документы и сертификаты, дающие право на работу, можно обращаться за оформлением подписи.

Важно помнить, что такая подпись должна оформляться только при вашем личном присутствии. Это важно для того, чтобы сотрудник мог удостовериться, что подпись получаете вы, чтобы можно было сверить все документы. На сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций вы можете посмотреть полный список таких аккредитованных и сертифицированных центров и убедиться, является ли та организация, куда вы хотите обратиться, подлинной.

Если такую подпись получает физическое лицо, то вам для получения нужны следующие документы:

• удостоверение личности (паспорт);

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

• если вы индивидуальный предприниматель (ИП) и оформляете подпись для себя, то понадобится свидетельство о регистрации вашей деятельности;

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Для оформления такой подписи юридическому лицу нужны будут такие документы:

• СНИЛС и паспорт лица, на имя которого оформляется данная ЭЦП;

• удостоверение (свидетельство) о том, что компания стоит на учете в Федеральной налоговой службе (ИФНС);

• письменное подтверждение того, что данное лицо занимает ту должность, о которой заявляет (директор, учредитель и прочее);

• устав компании (копия);

• все сведения о регистрации организации и постановке на учет.

В данном случае вам вместе с ЭПЦ будет выдан сертификат, который будет являться подтверждением подлинности данной подписи для получаемого лица, а также будет выдан крипо-ключ, которым может пользоваться только то лицо, которое эту подпись получает.

Несмотря на то, что у вас может не быть законодательной важности и нужности применения электронной подписи, ее наличие может существенно облегчить вам ведение своего бизнеса и позволит сосредоточиться на действительно важных вещах.

Либо, если вы физлицо, вы просто не будете тратить свое время на посещение инстанций и ожидание в очередях при подаче каких-либо документов. К основным сферам применения электронных цифровых подписей относятся:

• Системы ЭДО, то есть системы электронного документооборота. В данном случае электронная цифровая подпись пригодится, если в компании вы пересылаете письма и иные документы в электронном виде своим контрагентам или партнерам. Это позволит вам не только ускорить и упростить всю работу в целом, вы не только будете получать и отправлять все сообщения и документы быстрее, но также подобный формат работы избавит вас от необходимости все хранить на бумажных носителях. Электронный оборот документов можно осуществлять как внутри только своей компании, так и с другими организациями (в том числе и за рубежом). При этом вы можете быть уверены в том, что вся ваша деловая переписка будет совершенно конфиденциальной и надежно защищенной, поскольку вы будете иметь возможность шифрования для всех документов, которые передаете в электронном виде.

• Любые виды электронной отчетности. Кроме тех случаев, что вы упомянули ранее, вы, имея ЭЦП, также по своему желанию можете пользоваться возможностью предоставления любых электронные отчетов в такие организации, как Федеральная налоговая служба, служба Росстат, Фонд социального страхования (ФСС), Пенсионный фонд (ПФР) и прочие подобные государственные инстанции.

• Если вы (как физическое или юридическое лицо) принимаете участие в электронной торговле. Для того, чтобы участвовать в торгах на электронных площадках — федерального или иного уровня — вам необходимо получить не только подпись, но и сертификат от ключа проверки ЭЦП.

• Для получения доступа к информационным системам. Например, портал «Госуслуги» и многие, подобные ему, в обязательном порядке требуют иметь свою электронную подпись, если вы хотите полноценно и, главное, безопасно воспользоваться всеми возможностями сервиса. В частности, подать заявление на детские выплаты, или подать заявление на регистрацию своего дела, либо оплатить штраф в ГИБДД и многое другое. Цифровая подпись обезопасит ваш вход, потому что знаете ее только вы.

Как же определить, к какому типу подписи относится ваша ЭЦП? На самом деле, все достаточно просто. Если у вас на руках есть какой-либо USB носитель, в котором содержится ключ и подпись, то это значит, что у вас усиленная ЭЦП — квалифицированная или неквалифицированная. В любом другом случае, если у вас нет физического носителя данных, значит, что подпись простая.

Если же у вас есть носитель с информацией, но вы сомневаетесь, какой именно у вас тип цифровой подписи, свяжитесь с удостоверяющим центром или технической службой данного центра, сообщите сотруднику ваш ИНН. И тогда вам могут назвать ваш тип цифровой подписи.

Чтобы пользоваться ЭЦП, важно знать некоторые правила, соблюдать которые в данном случае обязательно. Итак, сюда относятся:

• Если вы хотите получить простую ЭЦП, то ею могут воспользоваться все физические лица (граждане), кто совершает оплату через Интернет при совершении покупок или банковских операций. Также подобная подпись может применяться в случае уплаты различных штрафов (например, в ГИБДД), а также для совершения обращений (заполнения и подачи заявлений и иных документов) через сервис «Госуслуги».

• Если вы получаете усиленную, но неквалифицированную ЭП для компании, то пользоваться ею можно как для совершения операций по внутреннему электронному обороту документов, так и для обмена документами с внешними партнерами (справки, заверенные письма, заявления, приказы и прочие). Помимо этого, такого вида подписи можно использовать при совершении операций в своем кабинете налогового плательщика (подача деклараций, заявлений и так далее).

• В случае, сели вам необходимо получить квалифицированную электронную подпись, важно знать, что она может быть использована теми, кто регулярно подает отчеты в электронном виде в Фонд социального страхования (ФСС), отправляет документы в налоговую службу (ФНС), взаимодействует с Пенсионным фондом (ПФР) и прочими государственными структурами. Также подобная подпись нужна для тех, кто занимается подписанием договоров с внешними контрагентами, принимает участие в государственных закупках и иных электронных торгах. Данная подпись также поможет вам зарегистрировать в налоговой службе свою онлайн кассу. Кроме того, с ее помощью можно заключить и подписать договор с новым сотрудником, кто находится в другом городе или стране (удаленно) и такой документ будет официальным. С квалифицированной ЭП можно даже подать заявление в суд.

Именно у квалифицированной ЭП больше всего возможностей. По сути, это универсальный инструмент, с помощью которого можно проводить операции на самых разных интернет ресурсах. Но важно помнить, что есть и такие сайты, кто имеет повышенные требования к применению КЭЦП.

В частности, есть площадки, для которых важно, чтобы сертификат подписи содержал OID, или объектный идентификатор, который предоставляет больше данных как о полномочиях владельца этой подписи, так и о нем самом (должность, дата рождения и прочее). Также важно знать, что у человека может быть несколько цифровых подписей. Их число совершенно ничем не ограничено. Ими можно пользоваться всеми сразу.

Если вы хотите купить ЭЦП в Чебоксарах, обратитесь в компанию «Блиц Консультант» по номеру 8 (800) 550-00-41, и наш сотрудник расскажет вам, как можно получить ЭЦП и что вам для этого потребуется.

Чтобы дополнительно обезопасить свою электронную цифровую подпись, особенно, если она у вас усиленного образца, можно воспользоваться следующими возможностями:

• Приобрести СКЗИ, то есть, средство криптографической защиты информации. Это программа, которая будет защищать ваши данные и дополнительно шифровать всю информацию. Средняя цена программы — от 1200 руб.

• Заказать и купить специальный носитель. Это небольшое устройство, которое похоже на обычную флешку, но при этом она содержит данные о сертификате вашей подписи. Важно помнить, что простой USB флеш-накопитель для подобной работы совершенно не подходит. Цена такого носится — от 1400 руб.

В случае, если вы принимаете от какого-либо контрагента письма или иные документы через систему электронного документооборота, проверка подлинности ЭЦП будет полностью лежать на вас.

Но это не сложно. Для того, чтобы проверить подлинность подписи, можно воспользоваться специальными сайтами. В частности, рекомендуют ресурсы: КриптоПро или Контур.Крипто. Также на выручку также подойдет и портал «Госуслуги». Помимо этого, можно воспользоваться плагинами Майкрософт Ворд или Эксель — там можно провести проверку прямо в самом интерфесе каждой из программ. А если вам нужно проверить файл в ПДФ формате, подойдут плагины Adobe.

Чаще всего клиенты используют, конечно, сервис «Госуслуги». Поэтому рассмотрим проверку на данном ресурсе:

• зайдите на сайт и выберите нужную ячейку (раздел);

• кликните на формат документа и загрузите файл в систему;

• далее система потребует ввести капчу;

• после этого нажимаете ввод и перед вами вся необходимая информация о владельце предоставленной электронной подписи.

В частности, здесь может быть следующая информация: все данные о владельце, который выдал сертификат удостоверяющего центра, а также сроки действия этого сертификата. Такая информация нужна для того, чтобы можно было сразу видеть — не истек ли срок действия сертификата, все ли данные соответствуют заявленным и прочее. В случае несовпадения это можно сразу заметить, и документ вы можете не принимать.

Случается, что USB носитель (токен), на котором содержится ключ, потерялся. Либо его украли. Или человек, на имя которого был оформлен ключ, по каким-либо причинам покинул компанию. Как быть в таких ситуациях? Давайте разберемся.

Самое главное — незамедлительно свяжитесь с удостоверяющим центром, кто выдал вам ЭЦП, и сообщите о случившемся. После этого вы сможете оформить новый сертификат на подпись. Это позволит вам не дат мошенникам или иным подозрительным лицам подписать важные документы без вашего участия.

Точно такие же действия нужно предпринимать, если подпись смог использовать любой сотрудник, не имеющей права распоряжаться ЭЦП, но посмевший без вашего согласия ее взять и применить. Самое главное, что нужно помнить — именно владелец, согласно закону «Об электронной подписи», обязан охранять ключ и сертификат подписи от утери, взлома и прочего.

В 2021 и 2022 годах в отношении ЭЦП применятся следующие нововведения:

1. Число сертифицированных удостоверяющих центров станет меньше. Согласно обновленной информации, после 01.07.2021 года работать в этой сфере могут только те УЦ, которые прошли все новые правила аккредитации.

2. С начала января 2022 года все сотрудники, принимающие участие в электронном документообороте, должны будут самостоятельно оформить ЭЦП — для этого им нужно будет посетить УЦ. При этом к любому документу, который будет подписывать этот сотрудник, в обязательном порядке должна прилагаться доверенность права подписи.

3. Все индивидуальные предприниматели и руководители обществ с ограниченной ответственностью смогут оформить и получить ЭП только в налоговой службе.

Эти правила уже вступили в силу. Также сейчас рассматриваются еще два, сроки вступления в силу которых пока не известны. Сюда относятся:

1. УЦ, выдавшие подпись, могут хранить все данные в облачных системах, если на это даст разрешение владелец ЭЦП. Такое новшество позволит еще быстрее подписывать документы. Но важный момент — в данном случае система охраны данных должна быть очень высокой.

2. Возможно, появится еще и третья сторона в данном процессе. Ею могут стать компании, имеющие право на проверку действительности сертификатов, а также полномочий участников оборота документов. Такая мера позволит избежать использования ЭЦП мошенниками.

Удостоверяющий центр — это такая компания, которая получила разрешение от службы ФСБ на свою деятельность. То есть, такие УЦ могут продавать и регистрировать электронные цифровые подписи. Подобные центры выполняют следующие функции:

1. Создание сертификатов. Центр занимается созданием ключа и сертификата для ЭЦП, где будут находиться все данные о владельце подписи, ее типе и так далее. При наличии сертификата всегда можно определить, действительно ли данная ЭЦП принадлежит тому человеку, который ее предоставил.

2. Предоставление непосредственно самой подписи. После того, как сотрудники УЦ создадут ключ и присвоят ему сертификат, вы можете получить их. Все создается только в личном присутствии владельца ЭЦП.

3. Обеспечение проверти выданных сертификатов ЭЦП. Каждый аккредитованный УЦ имеет базу данных со всеми квалифицированными подписями, поэтому в случае возникновения сомнений — тот ли человек вам предоставляет подпись — вы можете позвонить в техподдержку УЦ и выяснить эту информацию.