Онлайн кассами в нашей стране стали пользоваться практически все предприниматели относительно недавно — это произошло в 2017 году. Слово «онлайн» значит, что такие аппараты могут передавать все данные о платежах и покупках прямо в момент расчета. Более ранние аппараты, которые были в обиходе до 2017 года, фиксировали фискальную информацию на электронную контрольную защищенную ленту (или чип ЭКЛЗ).Все было довольно удобно, но такая лента не могла считывать и передавать данные в налоговую. Поэтому владельцы карт вынуждены были регулярно посещать ФНС, чтобы снять данные ЭКЛЗ. Но поскольку это было неудобно и иногда рискованно (можно было повредить данные), такие кассы отменили. Им на смену пришли кассы с фискальным накопителем. По сути, это тоже своего рода чип. Но у него более расширенные возможности. В частности:
- надежная сохранность всех данных по расчетам и невозможность внесения поправок;
- шифрование чека и отправка его в ФНС посредством оператора фискальных данных (ОФД);прием от ОФД отчета от том, что чек принят.
Поэтому сейчас во всех сферах торговли и услуг должны быть только онлайн кассы. Никакие другие не рассматриваются. В в Чебоксарах онлайн кассы также установлены везде, где это необходимо.
Для его она нужна
В соответствии с «Законом об онлайн кассах» (54 ФЗ), все платежные операции между продавцом (ИП или юрлицо) и покупателем (физлицо) в обязательном порядке должны проходить только через онлайн кассу. Помимо этого, такая касса необходима для осуществления расчета между юридическими лицами (компаниями) как посредством банковских карт, так и наличными средствами. У таких касс есть две главные функции:
Помогает налоговой службе удостовериться в правдивости данных, которые предприниматели предоставляют в отчетах. А также точнее высчитать базу, облагаемую налогами, а значит и сами налоги.
С их помощью предприниматель может эффективнее контролировать собственные доходы.
По большому счету, такая касса помогает автоматизировать многие бизнес процессы. В частности, вместе с кассой работают многие аппараты (например, сканер для штрих кода) и программа по товарному учету. Также с ее помощью можно держать на контроле маржинальность, работу сотрудников и многое другое.
Кто могут не использовать кассу
Действительно, не все категории граждан, продающих товары или услуги, обязаны иметь в пользовании онлайн кассу. Есть несколько исключений:
- Самозанятые индивидуальные предприниматели или просто граждане без статуса ИП — вместо кассы они пользуются сервисом «Мой Налог».Индивидуальные предприниматели с патентом — сюда относятся различные ателье пошива и ремонта одежды, мастера, делающие ключи, репетиторы и другие.
- Те продавцы, кто продает товары прямо на улице или на рынке «с рук».
- Продажа фруктов и овощей в сезон (например, дачники).
Это некоторые исключения, все они более подробно описаны в ст. 2 54 ФЗ. Если вы не нашли себя в этом списке, это значит, что касса у вас обязана быть. В противном случае вам могут выписать штраф:
- индивидуальные предприниматели — от 25 до 50% от всех не прошедших без кассы оплат (минимум 10 тысяч руб.);
- юридические лица — три четверти от всей суммы доходов, которые не прошли через кассу (минимальная сумма — от 30 тысяч руб.). В случае, если ФНС снова узнает о том, что компания или ИП не пользуются кассой, а сумма проведенных продаж вне кассы составила более одного миллиона рублей, деятельность нарушителя могут остановить сроком на 90 суток.
Проверка на соответствие
Закон об использовании онлайн касс гласит, что предприниматели могут применять в работе только те кассы, что входят в реестр. Подробные данные о таких кассах есть в ФНС. Поэтому прежде, чем купить кассу, узнайте:
- разрешены ли данная модель и производитель налоговой службой;
- какие типы фискальных документов поддерживает касса;
- имеется ли у нее особое предназначение — например, она только формирует БСО, либо только для онлайн расчета и прочее.
Важно помнить, что каждая касса такого типа включена в список на основании приказа налоговой. Чаще всего пользуются спросом кассы «АТОЛ» — можем сразу сказать, что все они включены в данный реестр и их можно приобретать.
Правила выбора
Чтобы правильно выбрать кассу, учтите несколько правил:
- Место проведения кассового расчета. В случае, если место, где совершается оплата и расчет находится за пределами компании — так бывает, если товар доставляет курьер и оплата проходит на месте — можно использовать облачные кассовые сервисы. Для оффлайн торговли это не подходит.
- Автоматизация бизнеса. Если ваша цель — просто продажи, достаточно четкого следования закону 54 ФЗ, поэтому вы можете иметь только автономную кассу онлайн. Но если вы расширяете компанию, анализируете процессы, ведете учет товара и многое другое, вам необходим терминал, либо прибор, работающий на основе фискального регистратора.
- Размеры кассы. Для маленьких торговых точек вполне подходят небольшие терминалы или кассы, а если у вас большой магазин, который позволяет на кассе поставить компьютер — можно приобретать фискальный регистратор.
- Температурные условия. Если вы продаете товары на улице или у вас в помещении прохладно, лучше выбрать автономную кассу — они хорошо держат работу до -10С.Маркировка товара. В случае, если у вас в работе маркированный товар, который вы не только продаете, но и принимаете, стоит приобрести smart терминал или прибор на базе фискального регистратора. Автономная касса не справится с работой — она сможет только продавать маркированные продукты.
- Аккумулятор. Если ваша торговля связана с разъездами, в работе хороша будет автономная касса — в них есть встроенные надежные аккумуляторы. Терминалы здесь не пригодны — их аккумулятора хватает на два часа работы без питания от сети. А не мобильные фискальные регистраторы вовсе не имеют аккумулятора.
- Загруженность торговой точки. Для магазинов большой посещаемости и проходимости нужны фискальные регистраторы — они быстрее работают и они надежнее. Для точек среднего объема подойдут терминалы, а для маленьких торговых павильонов хороши автономные кассы.
Если вы хотите купить онлайн кассу в Чебоксарах, но не знаете, что лучше выбрать, обратитесь в компанию «Блиц Консультант» по номеру 8 (800) 550-00-41, и наш специалист проконсультирует вас и поможет с выбором кассы.